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Auszahlung der Baufinanzierung: Unterlagen fehlen - was nun?

Fehlende Unterlagen können den Auszahlungsprozess Ihrer Baufinanzierung erheblich verzögern oder sogar unterbrechen. Um solche Probleme zu vermeiden oder schnell zu lösen, ist es wichtig, potenzielle Lücken frühzeitig zu erkennen und gezielt anzugehen. In diesem Artikel erfahren Sie, welche Dokumente häufig fehlen, wie Sie diese identifizieren und welche Schritte Sie unternehmen können, um Verzögerungen zu minimieren.

#Auszahlung
Person schaut zufrieden vor dem Eigenheim in die Ferne, passend zum Artikel über Baufinanzierung.

Inhalte im Überblick

Warum fehlende Unterlagen ein Problem sind

Eine vollständige Dokumentation ist das Rückgrat einer reibungslosen Baufinanzierung. Fehlen wichtige Unterlagen, stockt der gesamte Prozess – von der Prüfung bis zur Auszahlung. Um dies zu vermeiden, ist es essenziell, frühzeitig potenzielle Lücken zu erkennen und gezielte Maßnahmen zu ergreifen.

Mögliche fehlende Unterlagen

Es gibt einige Unterlagen, die besonders häufig fehlen oder unvollständig sind und so Auslöser für Verzögerungen sind. Nachfolgend haben wir Ihnen diese aufgeführt, um Ihren Auszahlungsauftrag im Vorfeld oder bei einer Verzögerung darauf zu prüfen.

Häufig fehlende Unterlagen

  • Auszahlungsauftrag: Dieses Dokument muss vollständig und korrekt ausgefüllt werden, da es die Grundlage für jede Auszahlung bildet. Bei der DZ HYP können Sie dieses Dokument direkt in der Antragsstrecke digital ausfüllen und übermitteln.
  • Nachweis über Eigenkapital: Bei der Verwendung von Eigenkapital ist ein Zahlungsnachweis erforderlich, der die Verwendung eigener Mittel dokumentiert (z. B. Rechnungen für Baumaterialien).
  • Rechnungen oder Nachweise über Baufortschritt: Diese Nachweise sind besonders bei Neubauten oder Modernisierungen notwendig, um Teilbeträge freizugeben.
  • Fälligkeitserklärung des Notars: Diese gibt an, wann und wohin der Darlehensbetrag überwiesen werden soll.
  • Grundbuchauszug: Dokumentiert die Eintragung der Grundschuld. Bei Verzögerungen kann alternativ eine Notarbestätigung verwendet werden.

Das Wichtigste in Kürze

Nachfolgend haben wir Ihnen die wichtigsten Informationen zu fehlenden Unterlagen bei der Auszahlung Ihrer Baufinanzierung zusammengefasst:

  • Fehlende Dokumente sind einer der Hauptgründe für Verzögerungen bei der Auszahlung.
  • Nutzen Sie Checklisten in unserem Wissensbereich, in der digitalen Antragsstrecke oder die Unterstützung unseres DZ HYP Kundencenters, um fehlende Unterlagen schnell zu erkennen.
  • Laden Sie fehlende Unterlagen zügig hoch und übermitteln Sie diese an unser Kundencenter. Falls Ihnen benötigte Unterlagen nicht vorliegen, fordern Sie diese umgehend bei Dritten an.
  • Digitalisieren Sie alle wichtigen Unterlagen und bewahren Sie diese systematisch auf, um Verluste zu vermeiden.

Was tun, wenn Unterlagen fehlen?

Sollten bei Ihrem Auszahlungsauftrag Unterlagen fehlen, kontaktiert Sie unser Kundencenter nach Prüfung Ihres Antrags mit genauen Anweisungen. Nachfolgend finden Sie einige Informationen, die Sie beim Nachreichen von Unterlagen beachten sollten.

Hilfe im Falle von fehlenden Unterlagen

  • Fehlende Dokumente nachreichen: Senden Sie fehlende Unterlagen direkt an unser Kundencenter nach dem genauen Vorgehen, welches Ihnen von uns im Falle fehlender Unterlagen mitgeteilt wurde. So vermeiden Sie weitere Verzögerungen.
  • Dokumente von Dritten anfordern: Falls Unterlagen wie die Fälligkeitserklärung oder Rechnungen fehlen, kontaktieren Sie Notare, Bauträger oder Handwerker umgehend.
  • Fristen im Blick behalten: Achten Sie darauf, dass uns alle Dokumente rechtzeitig vor Ablauf der vereinbarten Fristen vorliegen.

Fehlende Unterlagen vermeiden

Durch die nachfolgenden Tipps können Sie unvollständige oder fehlende Unterlagen am besten schon vor Ihrem Antrag zur Auszahlung vermeiden. Falls Sie sich unsicher zu Unterlagen sind, nehmen Sie direkt Kontakt zu uns auf. Wir helfen Ihnen gerne jederzeit bei allen Fragen z. B. zu Rechnungen, zum Auszahlungsauftrag selbst oder zu Nachweisen weiter.

Tipps zur Vermeidung von fehlenden Unterlagen

  • Digitale Speicherung: Scannen und speichern Sie alle wichtigen Dokumente immer digital, damit Sie jederzeit Zugriff darauf haben.
  • Checklisten nutzen: Arbeiten Sie frühzeitig mit Checklisten, um mögliche Lücken zu vermeiden. Diese finden Sie direkt am jeweiligen Auszahlungsprozess.
  • Frühzeitige Planung: Beantragen Sie notwendige Dokumente wie Grundbuchauszüge oder Fälligkeitserklärungen rechtzeitig, um Verzögerungen zu vermeiden.
  • Digitale Antragsstrecken nutzen: Nutzen Sie unsere unten angefügte digitale Antragsstrecke. Hier wird Ihnen direkt im Antrag angezeigt, welche Unterlagen benötigt werden. Das vereinfacht Ihnen die Identifikation von Lücken erheblich.